生成AIパスポート 用語集テキスト生成AIの活用例
アジェンダの作成とはあじぇんだのさくせい
アジェンダの作成の意味
アジェンダの作成とは、テキスト生成AIのビジネス活用例の1つで、打ち合わせや会議の議題と進行表（アジェンダ）の案をAIに作らせる使い方です。会議の目的・時間・参加者などを伝えると、議題の順番と時間配分を含んだ案が得られます。公式テキストでは、90分の新商品開発会議のアジェンダ例が紹介されており、状況に応じて人が調整することが前提とされています。
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詳しい解説
会議を効率よく進めるには、何をどの順番で、どれくらいの時間をかけて話し合うかを事前に決めておくことが大切です。AIを使えば、その骨組みを短時間で作れます。
来週、60分の社内研修企画会議を行います。参加者は5名です。
目的は、新入社員向け生成AI研修の内容を決めることです。
時間配分つきのアジェンダを表形式で作成してください。
公式テキストの例では、90分の会議を「導入」「市場分析」「アイデアのブレインストーミング」「アイデアの選定とプロトタイピング」「行動計画」といった流れに分け、それぞれに時間を割り振ったアジェンダが示されています。
ただし、AIは参加者の事情や社内の決まりまでは把握していません。議題の優先度や時間配分は、実際の状況に合わせて人が調整しましょう。
試験のポイント
- 打ち合わせ・会議の簡単なアジェンダ例を作成できる
- 公式テキストの例：90分の新商品開発会議（導入・市場分析・アイデアブレスト・選定とプロトタイピング・行動計画）
- 時間配分を含めた案が得られる
- 状況に応じて人が調整する必要がある
アジェンダの作成の確認問題（○×）
生成AIが作成したアジェンダは、会議の状況に合わせて人が調整する必要がある。
答えと解説を見る
答え：○
AIは参加者の事情や社内の状況を把握していないため、議題や時間配分は人が調整します。
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