業務手順の分解とはぎょうむてじゅんのぶんかい

初めての仕事では、何から手をつければよいか分からず手が止まってしまうことがあります。テキスト生成AIに業務の全体像と手順を示してもらえば、作業の見通しが立ち、抜け漏れも防ぎやすくなります。

初めて社内イベントの幹事を担当します。 準備から当日、終了後の振り返りまでの手順を分解し、 「手順・作業内容・目安の時期」の3列の表で出力してください。

「表形式で」という指定は、プロンプトの4要素でいうOutput Indicator（出力指示）の応用です。公式テキストの事業計画書の例では、ビジョンの設定から始まり、市場分析や財務計画などを経て、最後にプレゼンテーションの準備に至るまでの流れが表で整理されています。その中には、冒頭に置く概要である「エグゼクティブサマリー」を、全体の完成後に作成するという手順も含まれています。

AIが示す手順は一般的なものなので、自社の決裁ルールや業界特有の工程は反映されていない場合があります。上司や経験者の確認も合わせて行いましょう。