生成AIパスポート 用語集テキスト生成AIの活用例
タスクの抽出とはたすくのちゅうしゅつ
タスクの抽出の意味
タスクの抽出とは、テキスト生成AIのビジネス活用例の1つで、メモやメールの文面から、やるべき作業（タスク）を一瞬で抜き出して整理させる使い方です。続けて「1つ目のタスクの雛形を作って」「表形式にして」と指示すれば、AIが会話の文脈を引き継いで対応するため、同じ会話の中なら元のメールを再入力する必要はありません。ただし、すべてのタスクを漏れなく抽出できるとは限りません。
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詳しい解説
長いメールや会議メモの中には、依頼事項や締め切りが文中に散らばっていることがよくあります。テキスト生成AIに読み込ませれば、やるべきことを一覧に整理できます。
``` 次のメールから、私が対応すべきタスクを抜き出し、 「タスク・期限・関係者」の表にまとめてください。
メール：〇〇〇〇 ```
生成AIは同じ会話の流れを覚えているため、続けて「2番目のタスクに必要な資料の構成案を作って」と頼むこともできます。このように会話を重ねながら作業を進められる点は、インターネット検索との大きな違いです。
注意点として、AIはタスクを見落とすことがあるため、元のメールと照らし合わせて抜け漏れを確認しましょう。また、業務メールには取引先名や個人名が含まれていることが多いため、入力前に削除するか架空の名前に置き換えることが大切です。
試験のポイント
- メモやメールからタスクを一瞬で抽出・整理できる
- 全てのタスクを漏れなく抽出できるとは限らない
- 続けて指示すると、AIが文脈を引き継いで対応する
- 同じ会話内なら原文（メール）を再入力する必要がない
タスクの抽出の確認問題（○×）
テキスト生成AIでメールからタスクを抽出した後、続けて関連する指示を出す場合でも、同じ会話内であれば元のメールを再入力する必要はない。
答えと解説を見る
答え：○
AIは同じ会話の文脈を引き継いで対応するため、原文を入力し直す必要はありません。
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