生成AIパスポート用語集AI事業者ガイドラインとAI社会原則

文書化とはぶんしょか

答え：×。関連情報を文書化して一定期間保管し、必要なときに参照できるようにすることが求められています。

英語Documentation分野AI事業者ガイドラインとAI社会原則出題重要度★★☆公式テキスト公式テキスト第4章「共通の指針 7 アカウンタビリティ」

解説：村井宗明（GUGA協議員・元文部科学大臣政務官・AIエンジニア）｜公開 2026年10月8日｜更新 2026年10月8日

文書化の意味

文書化とは、AIの開発・提供・利用に関する情報を文書として記録し、一定期間保管して、必要なときに必要な場所で入手・利用しやすい形で参照できるようにすることです。AI事業者ガイドラインでは、共通の指針「アカウンタビリティ」に含まれる内容として位置づけられ、各主体の取り組みの中でも繰り返し登場します。

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口頭や個人の記憶に頼った運用では、担当者が異動したり時間が経ったりすると、AIがどのように作られ、どう使われてきたのかが分からなくなります。文書化は、説明責任を果たすための「証拠」と「記録」を残す作業です。

ガイドラインでは、主体ごとに次のような文書化が挙げられています。

ポイントは、ただ記録するだけでなく、「一定期間保管」し、「必要な時・場所で使いやすい形」にしておくことです。いざというときに探し出せない文書は役に立ちません。

AI事業者ガイドラインの「文書化」では、記録した文書は作成後すぐに廃棄し、保管しないことが望ましいとされている。

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答え：×

関連情報を文書化して一定期間保管し、必要なときに参照できるようにすることが求められています。